崇明智能智慧檔案設(shè)備圖片規(guī)格參數(shù)
發(fā)布時(shí)間：2024-03-10 02:20:29
崇明智能智慧檔案設(shè)備圖片規(guī)格參數(shù)
在我們建設(shè)檔案室的初期，在確認(rèn)庫(kù)房需要采購(gòu)的是密集架這款產(chǎn)品后，那就離不開對(duì)檔案庫(kù)房整個(gè)房間尺寸的測(cè)量，這時(shí)就需要一個(gè)專業(yè)的外勤部門到達(dá)單位庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)，測(cè)量整個(gè)檔案庫(kù)房。測(cè)量的過程中庫(kù)房尺寸是不能出現(xiàn)紕漏的對(duì)于庫(kù)房每個(gè)存在對(duì)設(shè)計(jì)影響的因素，外勤經(jīng)理都是需要考慮進(jìn)去的，漏量、錯(cuò)量、多量這些事情都需要通通杜絕，如果出現(xiàn)差錯(cuò)，先不談?dòng)中枰匦路祷噩F(xiàn)場(chǎng)所耽誤的時(shí)間，若是沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，后續(xù)安裝時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)的密集架安裝不進(jìn)庫(kù)房，那所需要承擔(dān)的損失就是巨大的了。那么密集架廠家合格與否，其實(shí)在項(xiàng)目初期就已見分曉。
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密集架的單組尺寸一般為H2300*W900*D560mm，分6層。一些客戶為了多存些，要求把密集架的高度加高。密集架高度過高會(huì)使密集架整體的穩(wěn)定性下降，另外密集架距屋頂要留出至少30cm的距離，要保證使用時(shí)的安全。檔案密集架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵從消防法規(guī)定，人行過道應(yīng)該達(dá)到80cm至100cm的逃生通道，避免為提高空間利用率而盲目減少通道寬度的做法，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、恒濕凈化一體機(jī)等環(huán)境和安全設(shè)備應(yīng)盡量規(guī)劃擺放在不影響消防通道的地方，否則也應(yīng)考慮擺放設(shè)備后消防通道依然符合要求。
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以往人工管理方式在盤點(diǎn)或上下架等過程中，需要打開檔案盒確認(rèn)檔案信息。智能密集架和手動(dòng)密集架的區(qū)別在于，智能密集架在RFID技術(shù)支持下，管理人員只需將帶有RFID標(biāo)簽的檔案盒放置閱讀器，無(wú)需接觸便可輕松讀取檔案信息，而手動(dòng)密集架無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
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密集架，即密集型檔案裝具，密集架主要用來(lái)存放各大企事業(yè)單位的檔案、文件等資料，憑借節(jié)約空間、保密、防塵等功能，成為國(guó)家機(jī)關(guān)、各大型企事業(yè)單位、學(xué)校等對(duì)檔案資料、圖書資料保管的主要裝具。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案密集架的功能也在進(jìn)行著不斷的升級(jí)，密集架不再局限于傳統(tǒng)企事業(yè)單位的檔案資料存放管理，其逐漸凸顯的優(yōu)勢(shì)，成為越來(lái)越多企業(yè)選擇檔案保管的對(duì)象。
崇明智能智慧檔案設(shè)備圖片規(guī)格參數(shù)
智能密集架可以有效檢測(cè)環(huán)境溫濕度，為檔案的儲(chǔ)存提供適宜的環(huán)境，此外，智能密集架具備開架通風(fēng)功能，大程度消散紙張揮發(fā)的酸性氣體，延長(zhǎng)檔案保存時(shí)限，尤其對(duì)于珍貴文物的保管，極大程度延長(zhǎng)文物壽命。據(jù)資料顯示，在智能檔案管理環(huán)境下，檔案存放年限可達(dá)三十年以上，甚至可以達(dá)到五十年。
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儀器設(shè)備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗(yàn)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室需建立可以實(shí)時(shí)更新的儀器設(shè)備臺(tái)賬，尤其是電子臺(tái)賬，方便使用者查閱及統(tǒng)計(jì)儀器相關(guān)信息。臺(tái)賬信息包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)、使用部門、購(gòu)置日期、固定資產(chǎn)編號(hào)、采購(gòu)價(jià)格、檢定/校準(zhǔn)/核查、期間核查、儀器運(yùn)行狀態(tài)、是否已報(bào)廢、檔案借閱情況等信息，隨時(shí)可以應(yīng)對(duì)各項(xiàng)報(bào)表，包括經(jīng)常統(tǒng)計(jì)的固定資產(chǎn)總價(jià)值、報(bào)廢的設(shè)備統(tǒng)計(jì)總表等。