閘北檔案裝具 生產廠家
發布時間:2024-05-31 02:13:58
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《數字檔案館建設指南》中對于“數字檔案館”的定義是:各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求,運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理,并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。

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密集架可大幅提升檔案庫房的空間利用率,一般情況下傳統管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大,儲存量小,而密集架的設計是在一定的距離內移動架體,除了存放和取出需要打開密集架其他狀態下密集架處于封閉狀態,大大節省了所需的空間,節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上,密集架是組列架體組合,多層次結構,可以根據空間大小定制產品規格和儲存量。

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電動智能密集架是通過電力開關鍵控制或電腦上安裝的智能密集架軟件管理系統不僅只控制密集架驅動,而且還能控制庫房溫濕度調節,并能實現對檔案資料智能化管理的密集架稱為電動智能密集架。對比前兩類密集架,電動智能密集架以電腦智能控制系統代替了傳統的人力,檔案的存取更加地方便和人性化。

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密集架系統建設要從實際需求出發,結合房間面積、長寬比、門窗方向、承重、凈高度、其它設備的擺放等眾多因素,綜合考慮。密集架根本的設計理念是對空間的大化利用,以達到檔案庫房存儲量的大化。一般情況下15立方米左右的密集架,其存放量相當于傳統文件的五倍之多,空間利用率達到80%。需要注意的是,在追求空間利用大化的同時,不能忽略安全、消防、節能、使用和維護的便捷性等要求。

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傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。