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智能密集架和手動密集架的區別在于智能密集架安裝了智能系統,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架，可實現遠距離操作，手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立，互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。

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智慧檔案館通過文本分類技術實現檔案的智能分類。文本分類技術是自然語言處理的一個重要應用領域，它首先對選定的文本樣本集合進行標記，然后得出其中文本屬性和類別間的關系模型，再根據這種關系模型對需要進行分類的文本進行判斷，這樣做大大減少了人工分類中的繁瑣程序。

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密集架的操作便捷，安全性高。智能密集架高效完成檔案存儲管理工作，使用方便，管理方便，工作速度工作效率都可得到大幅提升。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架采用冷軋鋼板材質，防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等，讓檔案的管理也更加安全。

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電動智能密集架是通過電力開關鍵控制或電腦上安裝的智能密集架軟件管理系統不僅只控制密集架驅動，而且還能控制庫房溫濕度調節，并能實現對檔案資料智能化管理的密集架稱為電動智能密集架。對比前兩類密集架，電動智能密集架以電腦智能控制系統代替了傳統的人力，檔案的存取更加地方便和人性化。