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密集架可分為機械密集架，智能密集架，電動密集架。智能密集架是將傳統密集架架體和智能處理系統結合起來，集手動密集架、電動密集架的功用于一體，又可以分隔獨立運用。可以在智能、電動、手動三者之間自在切換，隨心操作。即使是停電的情況下，也可以運用手動密集架來搖擺你的密集架，進行檔案資料的處理和存取。

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檔案庫內檔案裝具布置應成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應與外墻采光窗相對應，當無窗時，應與管道通風孔開口方向相對應。

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電動智能密集架是通過電力開關鍵控制或電腦上安裝的智能密集架軟件管理系統不僅只控制密集架驅動，而且還能控制庫房溫濕度調節，并能實現對檔案資料智能化管理的密集架稱為電動智能密集架。對比前兩類密集架，電動智能密集架以電腦智能控制系統代替了傳統的人力，檔案的存取更加地方便和人性化。

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智能密集架和手動密集架的區別在于智能密集架安裝了智能系統,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架，可實現遠距離操作，手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立，互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。