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密集架的操作便捷，安全性高。智能密集架高效完成檔案存儲管理工作，使用方便，管理方便，工作速度工作效率都可得到大幅提升。密集架可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架采用冷軋鋼板材質，防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等，讓檔案的管理也更加安全。

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簡化檔案檢索程序智慧檔案館使用智能機器檢索檔案信息，與傳統檔案信息檢索相比更加省時、省力，利于檔案的規范化、標準化，智能機器能以最方便的形式提供用戶服務。經過自然語言處理后，用戶只需使用普通的話語，就可找到自己需要的檔案。此外，檔案目錄采集、圖片檔案數據采集都可以通過人工智能來實現，這些都使得檔案工作者處理檔案事務更加智能、方便、快捷。

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首先來看看密集架到底是什么？密集架是由活動架和固定架組成的列組，借助手力、電力或電腦控制驅動活動架，活動架能沿地面鋪設的軌道左右直線移動，并可根據需要將多個活動架移動后緊密結合或分散開，形成多個活動架和固定架的密集結合體稱為密集架。根據智能化程度的不同，密集架又分為手動密集架、電動密集架、電動智能密集架以及RFID智能密集架。

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人工智能在智慧檔案館建設中可應用的技術包括自然語言處理、模式識別、專家系統、模糊邏輯等，可應用領域分布在檔案的收集、整理、存儲、利用等環節。通過運用人工智能技術，可以實現對海量數據的有效管理，大大簡化檔案管理工作中各個流程的工作量，智慧地管理多元化檔案信息資源，加強檔案管理的保密性，保障檔案信息不被泄露，并提供智能化、個性化的服務等，實現數字檔案館向智慧檔案館升級過程中的多重變革。