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發布時間：2024-09-23 02:01:08
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檔案館建設的目的是保管檔案，而保管檔案的最終目的是為國家和社會進步提供服務，為本部門、本行業、本單位各項建設發展有效服務。智慧檔案館通過采用各種智能化技術和智能機器，如信息挖掘技術、自然語言理解技術、智能代理檢索技術、專家系統、智能機器人等，對不同類型、不同特征的檔案信息資源進行整理，并在檔案信息資源分析與整理的工作中，為用戶定制個性化服務。
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智能密集架和手動密集架的區別在于智能密集架安裝了智能系統,是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集架，可實現遠距離操作，手動、電動、電腦三種傳動方式各自獨立，互不影響。智能密集架具有自動定位功能、語音控制、人臉解鎖等功能。
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中辦國辦印發《“十四五”全國檔案事業發展規劃》明確指出：加強大數據、人工智能等新一代信息技術在數字檔案館（室）建設中的應用，推動數字檔案館（室）建設優化升級。數字檔案館的升級勢在必行。目前，各地檔案館數字化建設已較為普及，這為人工智能技術的運用提供了基礎。在此背景下，如何抓住人工智能發展機遇，加速數字檔案館升級，構建新時代智慧檔案館成為檔案管理者必須思考的問題。
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儀器設備檔案管理的最終目的是為了有效地利用檔案。檢驗檢測實驗室需建立可以實時更新的儀器設備臺賬，尤其是電子臺賬，方便使用者查閱及統計儀器相關信息。臺賬信息包括儀器設備的名稱、型號、生產廠家、出廠編號、使用部門、購置日期、固定資產編號、采購價格、檢定/校準/核查、期間核查、儀器運行狀態、是否已報廢、檔案借閱情況等信息，隨時可以應對各項報表，包括經常統計的固定資產總價值、報廢的設備統計總表等。
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智能化檔案管理系統采用先進的無線射頻識別(RFID)技術和成熟的計算機軟件技術根據檔案管理的實際需求而研發。系統從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環節，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設備，緊密配合后臺數據庫管理系統，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統能夠與現有的監控系統進行聯動管理，實現系統間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術應用于縣級檔案館，實現與市級檔案信息的交換傳遞匯報。
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RFID密集架是通過建設智能RFID管理系統，實現檔案集約化管理，有效的整合檔案電子化和信息化，提高檔案管理的工作效率，建設RFID檔案智能化管理項目，可以實現實體檔案電子標簽化管理，檔案自動借閱，自動還卷，檔案定位，庫房智能盤點，安全監控等功能，并且實現將庫房各類檔案的電子標簽以及層標簽的粘貼和系統整合，數據連接等功能。可實現檔案的批量管理、有序存放，有序管理，讓檔案管理變得更加方便快捷。